打通線上線下一體化,驅(qū)動(dòng)門店高效增長
友數(shù)連鎖,是HiShop推出的專業(yè)為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數(shù)
字化解決方案,致力于幫助連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)門店網(wǎng)店線上線下業(yè)務(wù)融合。其
中包括線上小程序商城、門店進(jìn)銷存管理、智慧門店在線導(dǎo)購化、會(huì)員營
銷管理及門店收銀管理,連接人、貨、場,構(gòu)建連鎖企業(yè)新零售閉環(huán)
【最新消息】愛馬仕品牌公布上半年的凈利潤為3.35億歐元,暴跌55.6%,銷售額下跌24%,為24.9億歐元。
對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,倉庫的賬務(wù)是否正確對賬目的影響是很大的,如果倉庫賬務(wù)不符實(shí)且賬務(wù)流程混亂,就會(huì)對公司的財(cái)賬造成核對不清的混亂情況。而這些其實(shí)是可以從賬務(wù)處理的程序和流程中發(fā)現(xiàn)的。那么,我們就先來看看倉庫賬務(wù)處理的程序是怎樣的?
一、報(bào)銷流程
報(bào)銷人填制支出憑證→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核準(zhǔn)→總經(jīng)理審核批準(zhǔn)→出納核對付款。
說明: 1、填制支出憑證時(shí),要分門別類的粘貼,并注明車號,配貨的始終點(diǎn)、時(shí)間和事由、經(jīng)手人等。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之日起7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.所有的報(bào)銷費(fèi)用必須是有領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。
二、處理流程
1、《入庫臺賬》:見貨入賬,收到物料依據(jù)。<送貨單>登記《入庫臺賬》的送貨數(shù)量和到貨數(shù)量,待抽檢后再根據(jù)檢查報(bào)告單填寫的<送貨單>和<入庫單>登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;
2、《每日進(jìn)銷存表》:根據(jù)<入庫單>和<領(lǐng)料單>登記《每日進(jìn)銷存表》,為保證倉庫物料分類和財(cái)務(wù)賬分類保持一致,倉庫管理員在入庫單上需注明物料類別。
3、每日根據(jù)入庫、出庫結(jié)算出當(dāng)日庫存數(shù)量。賬務(wù)處理做到日清日結(jié),當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天錄入,確保數(shù)據(jù)無誤,跟蹤每日庫存及領(lǐng)用情況,及時(shí)向采購員報(bào)告庫存。
4、《估價(jià)表》:對于物料已入庫發(fā)票未收到的物料要進(jìn)行估價(jià)入庫,具體估價(jià)入庫步驟和方法如下:
(1)倉庫管理員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單開具<入庫單>;
(2)根據(jù)<入庫單>登記原材料《入庫臺賬》,臺賬建立發(fā)票號碼欄,用于登記到票的發(fā)票號碼;
(3)供應(yīng)商發(fā)票收到之后應(yīng)對前期入庫數(shù)量和金額進(jìn)行核對,估價(jià)有差異的采用紅字沖銷法開具<入庫單>,并將<入庫單>和發(fā)票號碼錄入《每日進(jìn)銷存表》和《入庫臺賬》。
三、退貨賬務(wù)處理
退貨的賬務(wù)處理:退貨分為檢驗(yàn)環(huán)節(jié)退貨和入庫后退貨兩種情況:
1、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)退貨:填寫<送貨單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量,不需要在《進(jìn)銷存報(bào)表》和《估價(jià)表》上反映;
2、入庫后退貨:填寫<送貨單>并開具<紅字入庫單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;根據(jù)<紅字入庫單>在《進(jìn)銷存報(bào)表》和《估價(jià)表》上入庫欄用負(fù)數(shù)登記退貨數(shù)量和金額。收到不會(huì)的物料后根據(jù)實(shí)收數(shù)量和金額填寫入庫單。
以上三種處理流程如果能順利正規(guī)的進(jìn)行,那么后續(xù)財(cái)務(wù)處理才能順利進(jìn)行,也能避免核對不清的現(xiàn)象出現(xiàn)。希望企業(yè)能對倉庫的財(cái)務(wù)管理更加上心,如有必要,還可以采用新零售系統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件來協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,賬務(wù)也能更加透明。
專業(yè)為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數(shù)字化解決方案,致力于幫助連鎖企
業(yè)實(shí)現(xiàn)門店網(wǎng)店線上線下業(yè)務(wù)融合。包括線上小程序商城、門店進(jìn)銷存管理、
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一、報(bào)銷流程
報(bào)銷人填制支出憑證→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核準(zhǔn)→總經(jīng)理審核批準(zhǔn)→出納核對付款。
說明: 1、填制支出憑證時(shí),要分門別類的粘貼,并注明車號,配貨的始終點(diǎn)、時(shí)間和事由、經(jīng)手人等。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之日起7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.所有的報(bào)銷費(fèi)用必須是有領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。
二、處理流程
1、《入庫臺賬》:見貨入賬,收到物料依據(jù)。<送貨單>登記《入庫臺賬》的送貨數(shù)量和到貨數(shù)量,待抽檢后再根據(jù)檢查報(bào)告單填寫的<送貨單>和<入庫單>登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;
2、《每日進(jìn)銷存表》:根據(jù)<入庫單>和<領(lǐng)料單>登記《每日進(jìn)銷存表》,為保證倉庫物料分類和財(cái)務(wù)賬分類保持一致,倉庫管理員在入庫單上需注明物料類別。
3、每日根據(jù)入庫、出庫結(jié)算出當(dāng)日庫存數(shù)量。賬務(wù)處理做到日清日結(jié),當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天錄入,確保數(shù)據(jù)無誤,跟蹤每日庫存及領(lǐng)用情況,及時(shí)向采購員報(bào)告庫存。
4、《估價(jià)表》:對于物料已入庫發(fā)票未收到的物料要進(jìn)行估價(jià)入庫,具體估價(jià)入庫步驟和方法如下:
(1)倉庫管理員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單開具<入庫單>;
(2)根據(jù)<入庫單>登記原材料《入庫臺賬》,臺賬建立發(fā)票號碼欄,用于登記到票的發(fā)票號碼;
(3)供應(yīng)商發(fā)票收到之后應(yīng)對前期入庫數(shù)量和金額進(jìn)行核對,估價(jià)有差異的采用紅字沖銷法開具<入庫單>,并將<入庫單>和發(fā)票號碼錄入《每日進(jìn)銷存表》和《入庫臺賬》。
三、退貨賬務(wù)處理
退貨的賬務(wù)處理:退貨分為檢驗(yàn)環(huán)節(jié)退貨和入庫后退貨兩種情況:
1、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)退貨:填寫<送貨單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量,不需要在《進(jìn)銷存報(bào)表》和《估價(jià)表》上反映;
2、入庫后退貨:填寫<送貨單>并開具<紅字入庫單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;根據(jù)<紅字入庫單>在《進(jìn)銷存報(bào)表》和《估價(jià)表》上入庫欄用負(fù)數(shù)登記退貨數(shù)量和金額。收到不會(huì)的物料后根據(jù)實(shí)收數(shù)量和金額填寫入庫單。
以上三種處理流程如果能順利正規(guī)的進(jìn)行,那么后續(xù)財(cái)務(wù)處理才能順利進(jìn)行,也能避免核對不清的現(xiàn)象出現(xiàn)。希望企業(yè)能對倉庫的財(cái)務(wù)管理更加上心,如有必要,還可以采用新零售系統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件來協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,賬務(wù)也能更加透明。
專業(yè)為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數(shù)字化
解決方案,致力于幫助連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)門店網(wǎng)店線上
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管理、智慧門店在線導(dǎo)購化、會(huì)員營銷管理以及門
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售閉環(huán)